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出国参展展品运输注意事项
发布日期:2007-08-30   信息来源:海外展 [字体 ] [收藏] [打印]

 出国前的准备及注意点:

一、        报关及其填写:

1、    展品清单:需要正本一式二份,中英文对照!用于展品在出港及进港口岸的报关及备案用,中英文部分必须用打字机打制。

2、    展品清单的填写:

①、展品清单:是向国内外海关报关、办理各种证明的重要单证。因此,必须本着如实申报的原则,填写时要认真仔细,字迹清楚,内容完整,机电产品须注明型号,展板展台等布展物品应注明以何种材料制成。英文翻译准确,要求做到单货相符,即清单上的展品内容和数量与实际包装箱内装的内容及数量要相同,以免产生不必要的麻烦和损失。电器设备请标明型号,电压,功率等指标。

②、清单的价格:条款填报CIF金额用USD表示即使是样品、目录、资料等也必须注明价值否则当地海关将有可能重新估价由于货物价值申报错误,将导致货物在海关期滞留影响及时上展台。

③、商品编号:根据海关规定,全部出国参展展品必须申报产品的商品编号(即税则号,8位数),请认真按照《中华人民共和国海关进出口税则》查找。

④、备注一栏:必须选择其一填写,以便统计是否回运及收取关税。

⑤、如展品需做出口商检或出口许可证的,请参展企业提前自行安排。

⑥、唛头标记及填写办法: a)国内唛头:请在箱外一侧刷制国内唛头。 *发件人请写参展公司名称、电话及联系人 *必须将国内唛头贴在箱子一侧,否则仓库无法识别贵司货物 b)国外唛头:请在箱外三侧刷制国外唛头,唛头填制方法如下: *公司名称请写本单位的英文名称 *本箱装箱的尺寸及重量(长//高,重量) *箱号:箱号用分数表示,从01开始顺延,举例说明: 如您的运输编码是AB,共三件展品(发运件数),则编写方法为:AB1/3AB2/3AB3/3

二、   运输时间: 

为保证展品顺利参加展出所有参展企业需严格遵守货运商的运输时间安排,否则将影响展品的及时运出。货物送进仓库都必需有一个进仓编号,请送货进仓库时,一定告知仓库进仓编号,否则仓库将会拒收!!!

三、   包装:

  ①、参展品请使用结实的新纸箱或新木箱新装箱。包装箱内禁用稻草,废报纸等作包装衬垫物。严禁使用旧纸箱或旧木箱或已遭虫蚀或腐朽的木箱。所有木箱里外均不可有树皮。 
②、
所有物品必须有防水防潮内包装,因为整个运输、参展过程中可能会需要在室外存放。机器接口及容易生锈的地方要预先加油。如果机器事先调试过,请将机器中所加的水放干净,以免生锈。如展品有油箱和电瓶,必须将油箱清空、电解液排放干净,否则船公司不提供运输服务。
③、机器包装最好用较厚的木板包装,包装箱必须用较厚的木板材料(避免使用针叶木、胶合板或刨花板),并用螺丝组合固定的方法包装,螺栓最好位于包装箱的上面。避免用铁钉或螺丝钉箱。包装箱最好安装吊索或底托。 
④、展品如不能倒置的,请在包装箱外面特别注明向上放置方向()、机器正面(FACE,在重量超过500公斤的包装箱的外面注明重心(The center of gravity)位置。如果参展展品是机器的,各参展企业请根据自己的摊位图,提供机器在摊位摆放的图纸。图纸要求机器距离摊位前后左右的具体尺寸及机器正面的朝向。请最好对机       器包装箱的里面和外面进行拍照,并将照片寄给货运商,以便货运商安排贵司机器的拆箱、进馆和就位等事宜。

四、   其他注意事项:

  ①、各参展单位不要在展品中夹带食品饮料、危险品,否则海关可能会扣押、没收。严 重的会导致耽误参加展会。 
②、
展单位务必在运单发货人一栏或在其它显著位置填写展览会及参展单位的名称,否则将难以辨别展品的归属,并可能导致的货物延误出运。请详细写清发货人、电话、单位名称及地址联系人,在品名中写清展览会名称和详细品名,以便货运商联络。
③、单上提货方请不要填写具体人名,以防止提货困难。展品发出后请立即书面通知货运商,您的发运方式并将正本提货单寄至货运商。否则因此造成的货物延误、损坏或丢失,货运商概不负责。 
④、货运商运输服务自仓库接货时起,如展商未将货物直接送至指定仓库,货运商将收取有关提货费用,建议展商将展品直接运送至指定仓库。 
⑤、各单位填报展品包装箱尺码
重量一定要准确如参展展品单件包装箱尺码超过 52.22.2或重量2请提前通知货运商将视船期情况考虑是否可以安排特种箱发运
⑥、展品在我国海关所需任何特殊文件,请参展企业提前通知货运商 
⑦、参展企业的展品出关和入关最好用同一家货运商承运。否则国外海关将认定展品没有出关,必须如数交纳当地所征税展品在入关时也会引起不必要的麻烦。

五、   特别注意点:

  ①、抵港时间最好稍微留有余地,以防意外延误。但抵港时间也不宜过早,以免增加仓储费用,减少展品受损的可能;
②、展览品具备集装箱运输条件的,尽量使用集装箱运输方式;在散装出运时,要尽量考虑到到港卸货是否便捷:
③、唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显。展览道具箱外唛头的拟定。一般取展在国的大写首字母,加上展出年:同时还要有箱号、体积、重且吊钓批示符号和防雨、易碎等安全标志。

六、           需要准备的证书包括:

  ①、送海关的一式两份展览品清单,包括样张;展品清册、卖品清册、宣传品清册、展览道具清册等;有些国家要求标明每件展品毛重、净重。文字要求展出国语种与展在国语种相对照;
②、本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书;
③、对某些食品、毛皮制品等,还须出具检疫证书。

 


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